Control horario y gestión de jornada

Software de control horario con Calendario Laboral inteligente.

La vista mensual que convierte horarios, ausencias y festivos en cumplimiento real. No solo registra la jornada: la compara con lo previsto y te avisa de los desvíos.

Una sola lógica laboral conecta el fichaje con la jornada esperada de cada persona: horarios base, turnos flexibles, vacaciones y permisos. Conforme al RD-Ley 8/2019 y al RGPD.

  • Previstovs. trabajado
  • 4 añosde trazabilidad
  • 100%cumplimiento legal
Oficina profesional luminosa con equipo trabajando
Dos calendarios, una sola operativa

Uno calcula la jornada. Otro comunica la empresa.

El Calendario Laboral transforma horarios, ausencias y festivos en cumplimiento. El Calendario Empresarial coordina reuniones, formaciones y comunicados. Cada uno en su sitio, sin mezclar datos laborales con avisos internos.

Calendario Laboral inteligente · P1

La vista mensual que convierte en cumplimiento.

No es una agenda. Es la jornada esperada de cada persona calculada al detalle: horarios, vacaciones, permisos y festivos se reflejan en el mes y ajustan automáticamente las horas previstas, el saldo y las alertas.

  • Vista semanal y mensual de la jornada prevista por persona
  • Ausencias, vacaciones y permisos integrados en el cálculo
  • Festivos nacionales, autonómicos, locales y de empresa
  • Cada evento impacta en horas previstas, saldo y avisos
Ver el Calendario en una demo

Jornada prevista vs. trabajada · P1

Compara lo previsto con lo trabajado y detecta los desvíos.

El registro real frente a la jornada esperada, lado a lado. Excesos, defectos, ausencias justificadas y registros incompletos aparecen al instante, sin esperar al cierre del mes ni cuadrar hojas a mano.

  • Saldo de horas por persona, semana, mes o rango
  • Distinción entre horas efectivas, ausencias y extras
  • Alertas sobre desvíos, excesos y registros incompletos
  • Una conversación clara entre RR. HH., managers y asesoría
Solicitar una demo

Flexibilidad laboral computable · P2

Jornadas reales: flexibles, mixtas y por turnos, bien calculadas.

El modelo de jornada va más allá del 9 a 18. Núcleo obligatorio, ventana flexible, turnos y ausencias parciales se computan dentro de la misma lógica que alimenta el saldo y la comparativa de cumplimiento.

  • Horario base, variaciones recurrentes y eventos puntuales
  • Horarios flexibles con ventana, margen y núcleo obligatorio
  • Ausencias prolongadas, recurrentes, puntuales o parciales
  • Festivos que descuentan horas previstas cuando corresponde
Adaptar a tu convenio

Auditoría laboral · P1

Cada corrección se valida. Cada cambio queda versionado.

La información laboral no se destruye sin control. Puedes reconstruir qué horario tenía una persona en cualquier fecha, y un rol auditor de solo lectura accede al control horario e informes sin riesgo de alterar nada.

  • Versionado de horarios y reconstrucción del histórico por fecha
  • Correcciones con separación entre solicitud y validación
  • Rol auditor de solo lectura para gestorías e inspección
  • Trazabilidad probatoria ante litigios o requerimientos
Ver el marco legal
Más allá del fichaje

Todo lo que esperas, y lo que aún no.

La base sólida de un control horario profesional, más las palancas que escalan la operativa diaria de equipos presenciales, móviles o híbridos.

Control de jornada

Entradas, salidas, pausas, históricos, incidencias y horas extraordinarias con sello temporal verificable.

Ubicación en fichajes

Punto de entrada o salida y validación por centro, con consentimiento y minimización de datos.

Listados y reportes

Consultas por periodo, persona, sede o departamento, exportables en PDF y CSV para auditoría.

Clonado y solicitudes

Duplica horarios y ausencias entre personas y ordena las solicitudes con estados pendiente, aprobado y rechazado.

Conforme al RD-Ley 8/2019

Registro diario obligatorio con horario concreto de inicio y fin de cada persona trabajadora.

Asistente IA para ausencias Próximamente

Describe la ausencia como hablas y deja que el sistema la codifique y prepare el formulario por ti, listo para revisar.

El producto por dentro

Y la base operativa, resuelta de principio a fin.

Fichaje en directo, geolocalización, gestión de equipo, informes para Inspección y trazabilidad de accesos. Capturas reales de la plataforma, no maquetas.

Registro de jornada en directo

Quién está fichando, ahora mismo.

El panel de control horario muestra en tiempo real qué miembros del equipo han iniciado jornada, desde dónde, y cuántas horas llevan acumuladas. Sin esperar al cierre del día.

  • Estado actualizado al instante de cada empleado activo
  • Búsqueda rápida y filtrado por persona o rango de fechas
  • Identificación de IP y dispositivo para cada fichaje
  • Distinción visual entre jornadas en curso y cerradas
Solicitar una demo

Control de presencia con ubicación

Cada fichaje, en su sitio.

Visualiza dónde se ha producido cada entrada y cada salida sobre un mapa interactivo. Útil para empresas con varios centros, equipos en obra, comerciales o personal de mantenimiento que se desplaza entre instalaciones.

  • Geolocalización por GPS o por IP del dispositivo de fichaje
  • Vista detallada del entorno o panorámica regional según zoom
  • Agrupación automática de marcadores por proximidad
  • Filtros por persona, fecha y tipo de evento (entrada/salida)
  • Cumple con el principio de proporcionalidad del RGPD
Activar geolocalización

Personas, cargos y permisos

Tu equipo, organizado.

Centraliza el alta de empleados, cargos, identificadores y horas trabajadas en un único panel. Activa o desactiva el control horario por persona, decide quién ficha con geolocalización y quién no.

  • Alta y baja de empleados con datos completos de contacto
  • Configuración granular del fichaje por persona y por cargo
  • Filtros por estado (activos, inactivos, todos) y rango temporal
  • Cómputo automático de horas mensuales por empleado
  • Exportación CSV del listado para su análisis externo
Ver detalles del producto

Informes y normativa

Inspección de Trabajo, cubierta.

Genera el registro completo de jornadas con entradas, salidas, ubicaciones y horas totales en el formato exacto que exige la normativa. Conservación segura de los registros durante los 4 años obligatorios.

  • Listado mensual detallado con IP, hora y ubicación de cada evento
  • Exportación a PDF y CSV con un solo clic
  • Resaltado automático de jornadas anómalas o no cerradas
  • Cumplimiento del RD-Ley 8/2019 y del Estatuto de los Trabajadores
  • Histórico auditable de modificaciones para Inspección
Ver marco legal

Seguridad y trazabilidad

Cada acceso, registrado.

Auditoría completa de quién entra al sistema, cuándo, desde dónde y con qué dispositivo. Gestión individual de credenciales con envío de contraseñas por email cifrado y revocación inmediata cuando hace falta.

  • Registro de accesos con IP, sistema operativo y navegador
  • Generación y reseteo de contraseñas seguro por usuario
  • Eliminación inmediata de accesos en bajas o incidencias
  • Bloqueo automático ante intentos sospechosos
  • Cumple con los requisitos de seguridad del RGPD y la LOPDGDD
Más sobre seguridad

Marco legal del control horario en España

Sisytec Networks está diseñado desde el día uno para cumplir la normativa española y europea aplicable al registro de jornada.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras a las dudas más habituales sobre control horario, geolocalización y conservación de registros.

¿En qué se diferencia el Calendario Laboral de una agenda normal?

El Calendario Laboral no solo muestra eventos: calcula la jornada. Horarios, ausencias, vacaciones, permisos y festivos se reflejan en la vista mensual y ajustan automáticamente las horas previstas, el saldo y las alertas de cada persona. Es la base sobre la que se compara después lo previsto con lo realmente trabajado.

¿Cómo compara las horas previstas con las trabajadas?

Partimos de un modelo de jornada esperada (horario base, turnos, ausencias y festivos) y lo enfrentamos al registro real de fichajes. La comparativa muestra horas efectivas, ausencias retribuidas y no retribuidas, saldo y desviaciones, y resalta excesos, defectos o registros incompletos sin esperar al cierre del mes.

¿Es obligatorio el control horario en España?

Sí. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización. Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización?

El sistema solicita el consentimiento expreso del empleado y registra la ubicación únicamente en el momento del fichaje, asociándola al centro o sede correspondiente. La geolocalización se aplica con criterios de proporcionalidad y minimización de datos, conforme al RGPD y a la LOPDGDD. No hay seguimiento continuo en segundo plano.

¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros?

La normativa establece un mínimo de cuatro años. Sisytec Networks almacena los registros con trazabilidad e integridad para facilitar consultas, auditorías o requerimientos oficiales.

¿Es válido para teletrabajo y equipos híbridos?

Sí. El fichaje funciona desde web y móvil, con o sin geolocalización según la modalidad de trabajo, e incluye el registro de pausas, incidencias y horas extraordinarias, tal y como exige la regulación del trabajo a distancia (Ley 10/2021).

¿Se pueden exportar los listados para Inspección de Trabajo?

Sí. Los listados son consultables y exportables por persona, periodo, centro o departamento, en formatos estándar (PDF y CSV/Excel), preparados para auditorías internas o requerimientos oficiales.

¿Qué medidas de seguridad aplicáis a los datos?

Cifrado TLS en tránsito, cifrado en reposo, copias de seguridad periódicas, control de acceso por rol y registros de auditoría. Cumplimos con los requisitos del RGPD, la LOPDGDD y los estándares de la industria.

Planes simples

Sin sorpresas. Elige el que se ajuste al tamaño y necesidades de tu equipo.

Starter

29€/mes

Control horario, empleados, calendario laboral y exportaciones.

Enterprise

A medida

Auditoría con rol auditor, multiempresa, integraciones y soporte avanzado.

Equipo de Recursos Humanos revisando el cumplimiento horario

Cumplimiento real, no solo fichaje.

Una sola lógica laboral conecta jornada prevista, registro real y trazabilidad.

Del horario base al saldo de la semana: el sistema calcula lo que debería ocurrir, lo compara con lo que ocurre y conserva cada cambio para que RR. HH., managers y asesoría trabajen sobre los mismos datos.

Conforme al RD-Ley 8/2019

Registro diario con hora de inicio y fin, conservación durante cuatro años y exportación lista para Inspección de Trabajo.

Privacidad y trazabilidad

Datos cifrados, geolocalización proporcional según el RGPD y un histórico versionado con rol auditor de solo lectura.