Control horario y Calendario Laboral inteligente

Software de control horario para empresas

Control Horario es la plataforma que tu empresa necesita para dejar de perseguir horas y tener la jornada de todo el equipo bajo control desde el primer día. Incluye fichaje desde cualquier dispositivo o desde un punto compartido, creación avanzada de horarios con turnos, ausencias y vacaciones, un calendario mensual con toda la plantilla, la comparación automática entre lo previsto y lo trabajado, informes listos para Inspección, un área personal para cada trabajador y área de gestión para ti. Sin instalar nada y funcionando en minutos.

Disponible en Google Play Consíguelo en el App Store Solicitar demo
  • RD-Ley 8/2019registro de jornada
  • 4 añosde trazabilidad
  • Desde 4,49€al mes + IVA
Fichaje desde una tableta en el puesto de trabajo
Área de cliente del control horario
La aplicación de control horario en un teléfono móvil
Fichaje multidispositivo

Sistema de fichaje y control horario en cualquier dispositivo.

Control Horario es la aplicación perfecta con la que tu organización —desde un equipo pequeño hasta una gran empresa— registra de forma sencilla las entradas y salidas de su personal, cumpliendo con la normativa de registro de jornada. Tu equipo ficha en segundos desde el móvil, la tableta o desde unordenador.

Acceso individual

Cada persona ficha desde donde le resulta más cómodo, y sin obligación de instalar nada: basta con abrir la dirección web de tu empresa en el navegador —móvil, tableta u ordenador, con cualquier sistema operativo— e introducir su código personal. Nada que descargar y nada que actualizar. Aun así, recomendamos nuestra aplicación para Android e iOS, que añade identificación personal y opciones avanzadas. Por cualquiera de las dos vías, el fichaje puede registrar también la ubicación cuando las circunstancias lo requieran.

Acceso colectivo

Pensado para los puntos de fichaje comunes: una tableta o una pantalla a la entrada de la oficina, del taller o de la nave de producción, donde ficha todo el equipo desde el mismo sitio. Funciona con teclado numérico: cada persona introduce su código personal, recibe la confirmación al momento y el teclado queda listo para el siguiente fichaje. El acceso puede personalizarse con el logotipo y el nombre de tu empresa, incluso con una dirección web propia (tuempresa.controlhora.es), lo que refuerza tu imagen de marca ante el equipo. Y si lo necesitas, nos encargamos de la instalación en los puntos de entrada que hagan falta, con la tableta y su soporte incluidos, bajo presupuesto.

Área personal

Tanto tú como tus trabajadores dispondréis de un área de cliente personalizada. Cada persona consulta lo suyo: su registro de jornada, su horario, el fichaje desde un widget avanzado y sus peticiones de vacaciones y ausencias. Tú entras al panel de gestión, donde tienes todas las opciones avanzadas para llevar el registro de jornada: aceptas las solicitudes de modificación, validas ausencias y vacaciones, creas y modificas horarios, organizas la plantilla en una vista mensual, programas eventos, mantienes tus contactos al día y exportas los informes que necesites.

Registro de jornada en directo

Quién está fichando, ahora mismo.

El panel de control horario muestra en tiempo real qué miembros del equipo han iniciado jornada, desde dónde, y cuántas horas llevan acumuladas. Sin esperar al cierre del día.

  • Estado actualizado al instante de cada empleado activo
  • Búsqueda rápida y filtrado por persona o rango de fechas
  • Identificación de IP y dispositivo para cada fichaje
  • Distinción visual entre jornadas en curso y cerradas
Solicitar una demo

Control de presencia con ubicación

Cada fichaje, en su sitio.

Visualiza dónde se ha producido cada entrada y cada salida sobre un mapa interactivo. Útil para empresas con varios centros, equipos en obra, comerciales o personal de mantenimiento que se desplaza entre instalaciones.

  • Geolocalización por GPS o por IP del dispositivo de fichaje
  • Vista detallada del entorno o panorámica regional según zoom
  • Agrupación automática de marcadores por proximidad
  • Filtros por persona, fecha y tipo de evento (entrada/salida)
  • Diseñada según los principios de proporcionalidad y minimización del RGPD
Activar geolocalización

Horarios, ausencias y vacaciones

Gestión avanzada de horarios y ausencias.

Reglas de horario y ausencia de un trabajador, con su estado, modalidad, fechas y días de la semana

En una empresa real casi nadie tiene el mismo horario: hay turnos que rotan, jornadas partidas, medias jornadas los viernes, dos días de teletrabajo a la semana y cambios que duran solo un mes. Control Horario no te obliga a encajar todo eso en una plantilla rígida: defines reglas y las combinas sobre cada persona, cada una con su periodo de vigencia. El resultado es que la jornada prevista de cada trabajador refleja lo que de verdad se espera de él.

Cada regla puede marcarse como presencial o remota y admite dos formas de flexibilidad: el horario flexible (cumplir un número de horas dentro de una franja, por ejemplo 6 horas entre las 10:00 y las 22:00) o el margen de flexibilidad (una tolerancia de ±10 a ±60 minutos sobre la hora fija). El sistema muestra el estado de cada regla —vigente, futura o cerrada— y conserva el histórico: las reglas cerradas no se pierden.

Reglas de horario

Cada persona puede tener una o varias reglas que se combinan entre sí:

  • Horario base: la jornada habitual
  • Variación recurrente: cambios que se repiten
  • Evento puntual: un cambio de un día

Ausencias

Las ausencias se definen igual de fácil, distinguiendo si son retribuidas o no:

  • Vacaciones y baja médica: retribuidas, día completo
  • Permiso retribuido: día completo o por horas
  • Permiso no retribuido: se descuenta y se recupera

Emilio tiene que ausentarse la semana que viene para una formación. El martes entre las nueve y las 12:00 de la mañana repetirá durante tres semanas esta misma ausencia.

Perfecto. Se trata de una ausencia recurrente por formación. Entiendo que Emilio falta los martes de 09:00 a 12:00 durante tres semanas consecutivas a partir de la próxima semana.

La formación es una actividad laboral, no una ausencia en el sentido administrativo tradicional. Por tanto, tienes dos opciones:

  1. Registrarlo como un horario especial (variación recurrente): los martes de 09:00 a 12:00 durante esas tres semanas.
  2. Registrarlo como una ausencia parcial con motivo permiso retribuido, si la intención es restar esas horas del horario habitual.

¿Cuál es la naturaleza de esta formación? ¿Y es presencial o en línea?

La formación es presencial, forma parte de su actividad laboral para la mejora de procesos, ausencia parcial. Las fechas son correctas.

Entendido. Se registrará como una ausencia parcial recurrente por permiso retribuido, los martes de 09:00 a 12:00 durante tres semanas.

  • Tipo: permiso retribuido (parcial)
  • Días: martes, de 09:00 a 12:00
  • Del 23 de junio al 7 de julio de 2026
  • Modalidad: presencial

He revisado la jornada actual de Emilio: los martes tiene un horario base de 09:00 a 15:00, así que la ausencia se solapa parcialmente. Es correcto: el resto de la jornada, de 12:00 a 15:00, seguirá siendo laboral.

¿Quieres que complete el formulario con estos datos?

Sí, gracias ;-)

Se ha completado el formulario. Haz clic en la pestaña «Crear nueva ausencia», revisa los datos y pulsa «Crear ausencia».

Control horario asistido por IA

Creación asistida con inteligencia artificial.

Describe el caso con tus palabras —«vacaciones del 1 al 15 de agosto», «permiso mañana de 10 a 12 para una cita médica»— y el asistente te va pidiendo los datos que falten, uno a uno.

Distingue entre horarios base, variaciones recurrentes, eventos puntuales y ausencias, y ayuda a aclarar si una situación debe tratarse como jornada de trabajo, permiso retribuido, permiso no retribuido, vacaciones o baja médica. Antes de completar el formulario resume lo detectado y revisa la jornada de esa persona para avisarte de posibles solapes.

  • Pregunta solo los datos que faltan
  • Propone fechas, días y horas en formato válido
  • Rellena el formulario automáticamente

Cuando tiene toda la información deja el formulario preparado para que lo revises y confirmes antes de guardar: la decisión final siempre es tuya. Y si quieres, la conversación puede guardarse como documento para conservar el contexto de la gestión.

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Calendario laboral · Vista Horario

Visualiza fácilmente los horarios de tu equipo.

Calendario laboral permite visualizar en una presentación mensual los horarios de todos los trabajadores a la vez. Cada día muestra las franjas previstas de cada persona —identificada por color e iniciales—, integra las ausencias y los festivos, y admite la navegación entre meses. Reunir la planificación completa en una sola pantalla facilita detectar vacaciones coincidentes, solapes de turnos y días con poca cobertura.

  • Consulta el horario de tu equipo mes a mes
  • Contrasta horarios con festivos y ausencias
  • Detecta vacaciones coincidentes
  • Localiza turnos solapados y huecos sin cubrir
  • Comprueba que tus reglas de horario funcionan
  • Anticipa las necesidades de personal
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Calendario laboral · Vista Operativa

Supervisa el cumplimiento de la jornada laboral.

La vista operativa sustituye la planificación por lo efectivamente registrado. Sobre la misma rejilla mensual, cada día muestra por trabajador cuatro valores expresados en horas: las programadas según sus reglas de horario, las cubiertas por ausencias, las realmente trabajadas y el saldo resultante, en verde cuando hay exceso y en rojo cuando quedan horas pendientes.

Disponer de esta información agregada permite cerrar el mes con las horas de cada persona ya sumadas, detectar a tiempo desviaciones que se repiten, valorar el peso real de las ausencias sobre el cómputo y repartir la carga de trabajo con criterio.

Auditoría laboral · P1

Cada corrección se valida. Cada cambio queda versionado.

La información laboral no se destruye sin control. Puedes reconstruir qué horario tenía una persona en cualquier fecha, y un rol auditor de solo lectura accede al control horario e informes sin riesgo de alterar nada.

  • Versionado de horarios y reconstrucción del histórico por fecha
  • Correcciones con separación entre solicitud y validación
  • Rol auditor de solo lectura para gestorías e inspección
  • Trazabilidad probatoria ante litigios o requerimientos
Ver el marco legal

Informes y normativa

Documentación lista para Inspección.

Genera el registro de jornadas con entradas, salidas, ubicaciones y horas totales, en un formato claro y exportable, utilizable ante requerimientos de la Inspección de Trabajo. Facilita la conservación de los registros durante los 4 años exigidos por la normativa.

  • Listado mensual detallado con IP, hora y ubicación de cada evento
  • Exportación a PDF y CSV con un solo clic
  • Resaltado automático de jornadas anómalas o no cerradas
  • Cumplimiento del RD-Ley 8/2019 y del Estatuto de los Trabajadores
  • Histórico auditable de modificaciones para Inspección
Ver marco legal

Marco legal del control horario en España

Sisytec Networks está diseñado desde el día uno para cumplir la normativa española y europea aplicable al registro de jornada.

RD-Ley 8/2019

Establece el registro diario obligatorio de la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización. Aplicable a todas las empresas, con conservación mínima de cuatro años.

Estatuto de los Trabajadores

El artículo 34.9 del ET regula la organización y documentación del registro horario, así como su disponibilidad para representación legal e Inspección de Trabajo.

Ley 10/2021 de teletrabajo

Refuerza el control horario en modalidad de trabajo a distancia, exigiendo sistemas que reflejen fielmente la jornada efectiva y respeten la desconexión digital.

RGPD y LOPDGDD

El tratamiento de datos personales y geolocalización se realiza bajo principios de licitud, proporcionalidad y minimización, con base jurídica clara y derechos del interesado garantizados.

Más allá del fichaje

Todo lo que esperas, y lo que aún no.

La base sólida de un control horario profesional, más las palancas que escalan la operativa diaria de equipos presenciales, móviles o híbridos.

Control de jornada

Entradas, salidas, pausas, históricos, incidencias y horas extraordinarias con sello temporal verificable.

Ubicación en fichajes

Punto de entrada o salida y validación por centro, con información previa a las personas trabajadoras y minimización de datos.

Listados y reportes

Consultas por periodo, persona, sede o departamento, exportables en PDF y CSV para auditoría.

Clonado y solicitudes

Duplica horarios y ausencias entre personas y ordena las solicitudes con estados pendiente, aprobado y rechazado.

Conforme al RD-Ley 8/2019

Registro diario obligatorio con horario concreto de inicio y fin de cada persona trabajadora.

Asistente IA para ausencias Próximamente

Describe la ausencia como hablas y deja que el sistema la codifique y prepare el formulario por ti, listo para revisar.

Personas, cargos y permisos

Tu equipo, organizado.

Centraliza el alta de empleados, cargos, identificadores y horas trabajadas en un único panel. Activa o desactiva el control horario por persona, decide quién ficha con geolocalización y quién no.

  • Alta y baja de empleados con datos completos de contacto
  • Configuración granular del fichaje por persona y por cargo
  • Filtros por estado (activos, inactivos, todos) y rango temporal
  • Cómputo automático de horas mensuales por empleado
  • Exportación CSV del listado para su análisis externo
Ver detalles del producto

Seguridad y trazabilidad

Cada acceso, registrado.

Auditoría completa de quién entra al sistema, cuándo, desde dónde y con qué dispositivo. Gestión individual de credenciales con envío de contraseñas por email cifrado y revocación inmediata cuando hace falta.

  • Registro de accesos con IP, sistema operativo y navegador
  • Generación y reseteo de contraseñas seguro por usuario
  • Eliminación inmediata de accesos en bajas o incidencias
  • Bloqueo automático ante intentos sospechosos
  • Cumple con los requisitos de seguridad del RGPD y la LOPDGDD
Más sobre seguridad

Preguntas frecuentes

Respuestas claras a las dudas más habituales sobre control horario, geolocalización y conservación de registros.

¿En qué se diferencia el Calendario Laboral de una agenda normal?

El Calendario Laboral no solo muestra eventos: calcula la jornada. Horarios, ausencias, vacaciones, permisos y festivos se reflejan en la vista mensual y ajustan automáticamente las horas previstas, el saldo y las alertas de cada persona. Es la base sobre la que se compara después lo previsto con lo realmente trabajado.

¿Cómo compara las horas previstas con las trabajadas?

Partimos de un modelo de jornada esperada (horario base, turnos, ausencias y festivos) y lo enfrentamos al registro real de fichajes. La comparativa muestra horas efectivas, ausencias retribuidas y no retribuidas, saldo y desviaciones, y resalta excesos, defectos o registros incompletos sin esperar al cierre del mes.

¿Es obligatorio el control horario en España?

Sí. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización. Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización?

La geolocalización es una decisión de la empresa empleadora, que la implanta dentro de sus facultades de control cuando resulta necesaria y proporcionada. La empresa informa previamente, de forma expresa, clara e inequívoca, a las personas trabajadoras y, en su caso, a su representación legal. El sistema captura la ubicación únicamente en el momento del fichaje, asociándola al centro o sede, con minimización de datos y sin seguimiento continuo en segundo plano. Cuando la geolocalización no sea necesaria, puede usarse el fichaje sin ubicación.

¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros?

La normativa establece un mínimo de cuatro años. Sisytec Networks almacena los registros con trazabilidad e integridad para facilitar consultas, auditorías o requerimientos oficiales.

¿Es válido para teletrabajo y equipos híbridos?

Sí. El fichaje funciona desde web y móvil, con o sin geolocalización según la modalidad de trabajo, e incluye el registro de pausas, incidencias y horas extraordinarias, tal y como exige la regulación del trabajo a distancia (Ley 10/2021).

¿Se pueden exportar los listados para Inspección de Trabajo?

Sí. Los listados son consultables y exportables por persona, periodo, centro o departamento, en formatos estándar (PDF y CSV/Excel), preparados para auditorías internas o requerimientos oficiales.

¿Qué medidas de seguridad aplicáis a los datos?

Cifrado TLS en tránsito, cifrado en reposo, copias de seguridad periódicas, control de acceso por rol y registros de auditoría. Cumplimos con los requisitos del RGPD, la LOPDGDD y los estándares de la industria.

Precios justos y transparentes

Sin permanencia ni costes ocultos. Empieza hoy y cancela cuando quieras. Precios sin IVA.

Cuota Base

2,99€+ IVA

al mes por empresa

La base para mantener tu cuenta activa y segura.

  • Acceso Administrador
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Por Empleado

1,50€+ IVA

por empleado / mes

Para equipos de 1 a 11 empleados.

  • Todas las funciones incluidas
  • App Móvil y Web
  • Geolocalización
  • Gestión de vacaciones *
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12,69€ / mes con el 21% de IVA incluido

Equipo de Recursos Humanos revisando el cumplimiento horario

Cumplimiento real, no solo fichaje.

Una sola lógica laboral conecta jornada prevista, registro real y trazabilidad.

Del horario base al saldo de la semana: el sistema calcula lo que debería ocurrir, lo compara con lo que ocurre y conserva cada cambio para que RR. HH., managers y asesoría trabajen sobre los mismos datos.

Conforme al RD-Ley 8/2019

Registro diario con hora de inicio y fin, conservación durante cuatro años y exportación lista para Inspección de Trabajo.

Privacidad y trazabilidad

Datos cifrados, geolocalización proporcional según el RGPD y un histórico versionado con rol auditor de solo lectura.

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Acceso inmediato, 15 días gratis, sin coste ni tarjeta. Da de alta a tu equipo, crea sus horarios y registra la jornada, compara las horas previstas con las trabajadas y descarga informes, con todas las funciones avanzadas incluidas.